19 نصيحة لتصميم رائع للرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني

لقد فعلناها جميعًا. لديك تجربة رائعة مع شركة أو منتج أو خدمة ، لذلك عندما ترى على موقعهم زر 'الاشتراك في النشرة الإخبارية' ، تعتقد: مرحبًا ، لماذا لا؟

تقدم سريعًا بعد بضعة أشهر وستحصل على صندوق بريد إلكتروني ممتلئ بالرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني التي لم تفتحها حتى الآن ، وقد انتهى حماسك الأولي للشركة تمامًا. لم يتم الاستيلاء عليك من قبل أي من تصميمات الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني التي نظرت إليها ، وليس لديك الوقت أو الرغبة في بذل الجهد بعد الآن. يبدو زر إلغاء الاشتراك أكثر إغراءً كل دقيقة.

كيف تتجنب حدوث ذلك مع تصميم الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني؟ تابع القراءة واكتشف كيفية جعل رسالتك شيئًا يتطلع إليه الناس بدلاً من ذلك ...



01. ابحث عن الأداة المناسبة

ميل تشيمب

يوفر MailChimp طريقة بسيطة للبدء في تصميم الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني

قبل أن تبدأ ، ستحتاج إلى وسيلة لتوزيع النشرات الإخبارية بسهولة. على الرغم من وجود عدد هائل من البرامج للقيام بذلك ، إلا أن بعضًا من أكثرها شيوعًا ميل تشيمب و مراقب الحملة ، و سكوير سبيس أطلق للتو خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني تبدو جيدة.

حافظة غلاف لماك بوك برو 13

توفر أفضل الأدوات إدارة بسيطة جدًا للحملات والقوائم ، وتجعل من عملية إنشاء القوالب أمرًا سهلاً ، وتتعامل مع جميع الجوانب الفنية لإرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني دون وضعها في القائمة السوداء بسبب البريد العشوائي.

يقدم العديد أيضًا أدوات تحليلية حتى تتمكن من قياس مدى إنصاف حملتك. عرض World View من Campaign Monitor يوفر عرضًا مباشرًا للإدمان على فتح بريدك في جميع أنحاء العالم ، وهو أمر مرضٍ بشكل خاص.

02. اكتشف من تستهدفه

هناك العديد من الطرق لاستخدام النشرة الإخبارية ، اعتمادًا على نوع النشاط التجاري الذي تعمل فيه. قد ترغب في إخطار الأشخاص بخدمة جديدة تقدمها ، أو تحديث لخدمة موجودة. ربما تريد الصراخ بشأن العروض أو المعاينات أو الخصومات. قبل البدء في تصميم رسالتك الإخبارية ، من المهم أن تحدد بالضبط ما تحاول تحقيقه.

لقد اختار المستلمون تلقي تحديثاتك ، لذا تأكد من أنها أولويتك. تعرف على من هم المشتركون في قناتك ودائمًا ضعهم في الاعتبار عند إنشاء الرسائل الإخبارية الخاصة بك. ما رأيك في اهتمامهم؟ ماذا تريد ان تشاركهم؟

فكر في كيفية التحدث مع المستلمين إذا كنت معهم. تعد الرسائل الإخبارية بشكل عام مجموعة متنوعة من الاتصالات الرقمية ودية وغير رسمية ، لذلك اكتب كيف تتحدث. هذا سيجعل رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أسهل وأسرع ليتمكن القراء من استيعابها.

03. قرر الشكل الخاص بك

بمجرد تحديد الخطوتين الأولى والثانية ، ستكون جاهزًا لاتخاذ قرار بشأن الشكل الذي يجب أن تتخذه رسالتك الإخبارية ، بما في ذلك كيف ستبدو وكيف ستقوم ببنائها. هناك العديد من الطرق لإنشاء قالب رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني. كيف ستفعل ذلك سيعتمد على عدد من الأشياء:

  • من هم عملاء البريد الإلكتروني الذين تريد دعمهم؟
  • هل تريد توفير خيار 'عرض في متصفح الويب'؟
  • ما هي الأجهزة المحمولة التي تريد دعمها؟
  • هل تريد أن يظهر بريدك الإلكتروني بشكل مختلف على الهاتف المحمول وسطح المكتب؟

يُعد البحث في النشرات الإخبارية الأخرى طريقة جيدة لمساعدتك على تحديد ما هو مناسب لعلامتك التجارية ولجمهورك. فكر فيما يجعل من تحبهم يعملون بشكل أفضل من الآخرين. مكان رائع لمشاهدة الكثير من الأمثلة هو رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا موقع.

04. حافظ على تركيزه

بريد إلكتروني من Typeform

تبيع هذه الرسالة الإلكترونية من Typeform قصة واحدة وتقوم بعملها بشكل جيد

سواء أكنت تريد أسلوب شركة يتناسب مع إرشادات العلامة التجارية الصارمة أو شيئًا أكثر إبداعًا ، تأكد من أن رسالتك الإخبارية لا تأتي عبر مجرد وسيلة لأكبر قدر ممكن من المحتوى. تحاول العديد من العلامات التجارية نشر كل رابط من موقعها في النشرة الإخبارية. الضوضاء مزعجة. حافظ على تركيزك ضيقًا - ما الرسالة التي تريد أن يأتي بها القارئ؟

05. امنح بريدك الإلكتروني بعض السمات

Headspace البريد الإلكتروني

فراغ الرأس يجعل الأشياء خفيفة مع رسم توضيحي ممتع

النصيحة التقليدية هي إبقاء رسالتك الإخبارية بسيطة. ومع ذلك ، فإن الأهم هو أن تصميم رسالتك الإخبارية يعكسك أنت وشركتك ورسالتك في لمحة. الأصالة - ما الخطأ في ذلك؟

06. إضافة عناوين الأقسام

تعتبر العناوين والعناوين مهمة ، لكن إتقانها صعب للغاية. كن على دراية بما يجذب انتباهك عندما تتصفح رسالة إخبارية أو صفحة ويب. ما الذي يجذبك؟ يمكن أن يكون لديك مقال رائع ، ولكن إذا لم يكن العنوان الخاص بك مثيرًا للاهتمام بدرجة كافية ، فيمكن تجاوزه. المحتوى والعناوين لا تقل أهمية.

07. الحصول على الرأس الصحيح

بريد إلكتروني من Trello

تأكد من أن العنوان الخاص بك يحمل علامة تجارية واضحة

سيظهر العنوان في كل رسالة إخبارية ترسلها ، لذلك عليك قضاء بعض الوقت في الحصول على هذا بشكل صحيح. أهم شيء هو أنه يحتوي على اسم علامتك التجارية أو شعارك ، حتى يعرف القارئ على الفور من هو البريد الإلكتروني.

أبعد من ذلك ، يجب أن ينقل العنوان على الفور قيم العلامة التجارية بصريًا ، ويخلق بشكل مثالي استجابة عاطفية لدى المشترك تجعله يشعر وكأنه يحصل على هدية مصممة بشكل جميل ... وليس قطعة من البريد العشوائي غير المرغوب فيه.

تريلو

ليس من الضروري أن يكون التذييل مفرط التصميم ، ولكنه مساحة للمعلومات الأساسية

كما هو الحال في موقع الويب ، يكون التذييل من نواحٍ عديدة بنفس أهمية الرأس ، مما يمنح التصميم إحساسًا دائريًا وشعورًا بالاكتمال. إنه المكان الذي يتوقع القارئ العثور فيه على تفاصيل الاتصال. يمكن أن يتضمن أيضًا طريقة سهلة للمشتركين لمشاركة النشرة الإخبارية أو جزء من محتوياتها مع الأصدقاء ، عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. ويجب أن يتضمن بالتأكيد رابطًا يسمح لهم بإلغاء الاشتراك.

إن جعل إلغاء الاشتراك أمرًا سيئًا على الأشخاص ولن يجعل رسالتك الإخبارية أكثر شيوعًا. من المفيد جدًا معرفة أن أولئك الذين اشتركوا يريدون بالفعل تلقي رسالتك الإخبارية ، ومن المرجح أيضًا أن يتفاعل القراء بنشاط. من الأفضل أن يكون لديك 50 رسالة إخبارية تمت قراءتها والاستمتاع بها بالفعل من 500 نشرة يتم إرسالها في سلة المهملات.

09. كن ذكيا مع الصور

يمكن أن تكون الرسالة الإخبارية المليئة بالنص مملة للغاية عند النظر إليها ، ويمكن أن تكون الصور طريقة رائعة حقًا لإيصال ما توشك عليه لقرائك. إذا كانت لديك صور جيدة للأحداث أو للموظفين أو منتجاتك 'في الخارج' ، فقم بتضمينها. إذا لم يكن لديك أي شيء ، فكر في ذلك في المرة القادمة التي يكون فيها إطلاق أو حدث.

يمكن أن تكون الصور مثيرة للذكريات حقًا. اختر من تحبهم وتشعر أنهم يعكسونك أنت وشركتك. خذ الوقت الكافي لجعل الصور تبدو رائعة قدر الإمكان مع القليل من المساعدة من Photoshop ، أو شارك رسامًا.

أفضل طابعة منزلية لمطبوعات جيكلي

في الوقت الحاضر ، تقوم بعض الشركات بتضمين الفيديو في نشراتها الإخبارية ، ولكن يمكن أن يكون هذا حقل ألغام تقنيًا ، لذا فكر جيدًا في نوع الجمهور الذي تستهدفه ونوع التكنولوجيا التي من المحتمل أن يستخدموها قبل التوجه بعيدًا جدًا في هذا المسار.

10. بناء توقعات المشتركين

تعتبر النشرات الإخبارية رائعة لبناء الشعور بالتوقع. لا يجب أن تكون الأخبار شيئًا قمت به بالفعل - ربما تشارك بعضًا من أحلامك وآمالك لشركتك. إذا كان لديك إطلاق منتج في ستة أشهر ، اصطحب قراءك في هذه الرحلة معك - الصعود والهبوط. اجعل الناس متحمسين مثلك بشأن ما تعمل من أجله.

11. أخبر قصة

تعد مشاركة قصتك مع نمو شركتك / مشروعك طريقة قوية جدًا للعثور على الأشخاص الذين يريدون أن يكونوا جزءًا من هذه القصة أيضًا - ويمكن أن تتيح لهم رسالتك الإخبارية معرفة كيف يمكن أن يكونوا. كن مبدعًا في كيفية نقل هذا السرد بصريًا - لا توجد قاعدة للقول بأن الرسالة الإخبارية يجب أن تكون قائمة جافة من الروابط.

12. مراقبة التحليلات

يمكن أن تزودك خدمات مثل MailChimp بكميات كبيرة من المعلومات حول ما يفعله المشتركون في قناتك من خلال نشراتك الإخبارية ، ولكن لا تهتم بها كثيرًا. يمكن أن تعطيك Analytics فكرة عما ينجح وما هو غير ناجح بشكل عام ، ولكن تشتت انتباهك كثيرًا وستفكر كثيرًا في الأمر.

هناك العديد من العناصر التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء رسالتك الإخبارية. جرب واستخدم غريزتك وثق أنه من خلال الممارسة ستبدأ في الشعور بما هو صحيح وما هو غير صحيح.

13. تشجيع الاشتراكات

شجع الناس على الاشتراك في موقعك

يحتوي موقع Not On The High Street على قسم تسجيل في تذييل موقع الويب الخاص به

هناك العديد من الطرق لنشر الخبر عن رسالتك الإخبارية ، لذا استخدم أكبر عدد ممكن منها. استخدم أي حسابات وسائط اجتماعية قد تكون لديك ، وقم دائمًا بتضمين ارتباط إلى صفحة الاشتراك في النشرة الإخبارية على موقعك. الأحداث والمعارض هي طريقة أخرى لنشر الكلمة. مهما كانت الطريقة التي تخبر بها الأشخاص ، فمن المهم التأكد من أن عملية الاشتراك تتم بالسرعة والسهولة والسهولة الممكنة.

14. كن صادقًا

إذا كنت لا تصدق ما تكتب عنه ، فلن يصدقه قراءك أيضًا. يمكن انتقاء التنفيس على بعد ميل واحد - إذا كنت تؤمن بأخبارك أو شركتك أو منتجك ، فسوف يتألق ذلك في نسختك.

15. شجع التغذية الراجعة

كانت الرسائل الإخبارية المادية تقليديًا قطع اتصال أحادية الاتجاه ، ولكن يجب أن يكون الويب عبارة عن محادثات ثنائية الاتجاه. بعبارة أخرى ، تعد النشرات الإخبارية الرقمية طريقة رائعة لإشراك الناس. ضع في اعتبارك تقديم مسابقة ، على سبيل المثال ، أو طلب التعليقات.

بمرور الوقت ، ستساعد الرسائل الإخبارية الخاصة بك في بناء مجتمع من نوع ما ، وستبدو تحديثاتك وكأنها رسالة إلى مجموعة من الأشخاص المتشابهين في التفكير أكثر من كونها بثًا مجهولاً.

16. كن العقعق

ابق دائمًا على اطلاع على أشياء مثيرة للاهتمام لتضمينها في رسالتك الإخبارية. ضع إشارة مرجعية على صفحات الويب الملهمة ، واكتب اقتباسات آسرة ، والتقط الصور. اكتب عن تجاربك. يكون الأمر أجمل كثيرًا عندما تجلس لتضع رسالتك الإخبارية معًا لتشعر وكأنك لم تبدأ من الصفر.

17. ابق منتظما

عدم تحميل كلاب بافلوف عليك ، ولكن إذا كانت رسالتك الإخبارية منتظمة ، فسيبدأ الناس في توقعها بل ويتطلعون إليها في أوقات معينة. ضع في اعتبارك عدد المرات التي يجب فيها إرسال رسالتك الإخبارية (سيختلف هذا بشكل كبير حسب الغرض منها) - هناك خط رفيع بين إبقاء الأشخاص محدثين وإرسال رسائل غير مرغوب فيها.

18. رد شيئا

Airbnb

تتفاعل Airbnb حقًا مع القراء في رسالتها الإخبارية

لا تتوقع من القراء أن يأخذوا فقط رسائل حول شركتك أو عملك أو الرعاة. امنحهم المزيد. يعرف الناس متى يتم بيعهم ، ولا بأس بذلك إذا كانوا يريدون سماع ذلك ، ولكن لماذا لا يتم تضمين أشياء أخرى أيضًا؟ لا يعني دعم الأسباب والأنشطة التجارية الأخرى أن الناس سيكونون أقل اهتمامًا بك. ادعم الأعمال التي تحترمها ، وربما يردون الجميل.

19. اختبار قبل الإرسال!

قبل إرسال رسالتك الإخبارية ، اختبرها عن طريق إرسالها بالبريد إلى نفسك أولاً. اعرضه في عملاء بريد إلكتروني مختلفين وعلى متصفحات مختلفة وعلى أجهزة محمولة مختلفة. هناك دائمًا أشياء يمكن أن تسوء ، سواء كان ذلك يتعلق بالصياغة أو الصور أو التسليم الفني. من المرجح أن تلاحظ أخطاء إذا وضعت نفسك في أعين المشترك.

كيفية وضع صورة أخرى في برنامج الفوتوشوب

نحب أن نعتقد أن النشرة الإخبارية لشركة Creative Bloq تستحق القراءة. للتسجيل انظر صفحتنا الرئيسية أو لدينا معلومات عنا الصفحة (ابحث عن 'الحصول على نصائح وإلهام أسبوعي').

اقرأ أكثر: